2008年12月10日星期三

Try to be a Manager

翻越山峰的过程是艰难的,但是旅途是愉快的,最终收获成功的那种团队的幸福感是让人羡慕的!!――写在前面

最近思考一些问题,什么是Management?什么是Manager?一个好的Manager该做什么?他的价值体现在哪里?其实这些问题经常会在大脑里露一小脸,时不时的跳出来,让人沉思一下。

1. Management

参加了很多培训,听了N次相关报告、讲座,看了many书籍,讲义。似乎都在苦口婆心的说:"管理(Management)是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效率(Efficiency)的过程。"希望这些人不要害我,最后死了都不知道怎么死的。想到培训,非常感谢我的主管在前年就让我参加了公司的内训,有很多启发。

抛开效率不说,效率和效果是相互联系的,例如,如果某人不顾效率,他很容易达到有效果。――例如不考虑人力和材料输入,那就多找些人来,至少凑上20个人,弄上几十台机器设备,别说干出啥东西来,就是那场面也是相当壮观的~~

所以这个不说,在我还可以有些心得的时候,写下来,有一天回味的时候,就着米饭烫壶小酒,静夜思吧:P

过程的含义表示管理者发挥的或从事的主要活动。这些职能包括"计划、组织、领导、控制"。

计划:如果你的头脑中没有任何特定的目的地,那么任何道路你都可以选择。

如果某人选择了一条通向悬崖的道路,且管理者的管理者也根本没有目的地,那管理者的管理者就会认同某人的道路,不幸的是:不久之后他们都壮烈了,幸运的是,他们没有功劳有苦劳。

组织:包括决定组织要完成的任务是什么What,谁来完成Who,这些任务怎么分类组合How,谁向谁报告Stakeholder,以及各种决策应该在哪一级上制定。

"各种决策应该在哪一级上制定"这句话是多么的重要……慢慢体会吧。

简单的几句话,在现实中因各种状况,却是又那么复杂的。是啊,要是管理者都自己做了,那就简单多了。那还是个GP管理者

领导Leading:当管理者激励下属,指导他们的活动,选择最有效的沟通渠道,解决组员之间的冲突时,就是在领导。

控制Controlling:比较和纠正,出了岔子回到正轨上。

以上摘自《管理学》

2. Manager

为什么要当主管?

除了更高的收入,更好的福利,地位上升,权力,事业发展外,还有一些微妙的原因:如面对挑战的喜悦,帮助组织实现目标的机会,工作中更强烈的成就感。――摘自<skills for the First-Time supervisor>;没人能否认,当你的工作对整体业绩变得越来越重要时,你的自豪感和成就感会越来越强烈。

主管要做什么?

在做什么之前,先要明白自己不要做什么,这很重要。就像做项目,知道不做什么比知道做什么更重要!!

第一,忍。

很多人喜欢事必躬亲,就是忍不住自己,心里痒痒,明明这事儿我能做,干嘛让别人做呢?自己做出来,多有成就,这叫啥呢?此处省略某管理学家N字。

记得很深刻一件事,今年还是去年,忘了,打算组织一场关于MS office的培训,毫无疑问,我相信自己是最好的讲师,在这方面的应用技巧,在方圆几百人内还没找到敌手,:-D

当时很挣扎,一方面自己想做,也想让别人做,但还有些担心。GG说:"我知道你想做,但是你会得到什么呢?你已经做的很好了,何不让别人试试呢?"

后来我们共同努力,收集听众信息,Review 大纲……,最后的培训还是非常成功的,我也从中学到了那么一两点技巧……我忘了送了巧克力还是一张卡片,讲师非常兴奋。

后来又给其他部门做了分享。

总之,那次的经历让我得到很多。我们都很开心,成功的让别人有了经历,并获得鼓励,事后证明,他们逐渐"厉害"起来,我们多了顾问,我不用每次都帮人家解决简单的word或Excel问题,除非有高难的,O(∩_∩)O哈哈~最重要的是,让我忍住手痒。

后来有一次做某个制度,我不记得自己想了多久,总之就是睡觉的时候也很想拿铅笔就对了。包括该不该做,会有啥后果,怎么做,谁来做。某天下班前,我终于想通了,在纸上大概写了一些流程,概用了不到半个小时就交待清楚,很快一份很好的制度交到我这里,只需一些修订就可以发布了。

当分配任务成为一种习惯,成为一种默契,用Covey的话就是形成互赖!

赋予下属任务,便是赋予了他责任,给予了信任!永远不要忽略员工那渴望参与的眼神!

但有几条原则在先:

1. 他有能力和知识,[就是他基本可以胜任,不用完全胜任,此处省略理由若干]

2. 你可以解释指导原则

3. 下属有足够的时间

4. 事后你可以判断任务是否正确的完成[看起来有点奇怪,不过非常有道理,不信?你自己体会吧]

别与下属"抢"活:

当下属有能力完成事情的时候,你躲远点;当他们的任务还不饱和的时候,你躲远点,别管多么好的机会摆在你的面前!这是管理者的天职。


7habits中,在双赢那段Covey描述了一个老板,老板说"我要求主管以身作则,把2/3的时间用于促销,1/3的时间用于管理,结果他们的业绩确实不输于手下的销售员"

这是多么可悲的事情,最终的结果就是销售员过于消极,对顾客不闻不问。

Covey最终让他明白:经理不应于销售员争利,薪酬制度也应调整。经理的奖金须以销售员的业绩为准,而不是自相残杀。




别与下属"争"功:

团队的绩效就是管理者的绩效!

当然了,关于耕田的重要还是打猎的重要,有人就喜欢看到猎物,因为田里的种子他看不到啊,那是留下来打猎还是跑出去种田,随你喽。

第二 激励

太多的书籍讲到激励,都很有道理,在实际工作中慢慢找到适合自己团队的那么几招吧。

有一本书叫激励员工不用钱,的确,激励不是钱能换来的,有时候钱反而起到副作用。

这里想到n多负面的激励,暂且丢掉,免得写上来成为未来的记忆,变成阴影,索性忘了吧。

总之,激励要及时,要恰当。

例如,在一场报告结束,及时给予好的方面的回馈,哪怕是一张你亲手写的小卡片,哪怕那卡片是你用普通的彩纸做成的,或者是一块儿巧克力,最简单的是一句赞美的话……

方法很多,但最重要的是发自你内心的,那种最真诚的赞赏,让人能感觉到你的真诚,否则会起了反作用。

假兮兮的说:感谢你什么什么,怎么怎么样,只能让你觉得你假!让人不屑一顾!

别为了激励而激励!

第三,辅导

说辅导好像会被认为有点自大,那就用分享吧,这个词比较中庸。

不要吝啬自己的经验或者知识,或者想法。中国有句古话叫"教会徒弟,饿死师傅"。但有那么一个说法"与别人分享喜悦,那就是两个人的喜悦;与别人分担痛苦,痛苦就减轻一半"。你会慢慢体会到分享的好处……

还记得年初的时候,遇到各种问题,我都会耐心的坐在一起给他们分析,这件事该怎样怎样,应该从什么角度处理,甚至邮件我都会过目,甚至帮忙修改。有时候坐在他们的椅子扶手上,有时候他们坐在我的椅子扶手上(异性除外),慢慢的,终于可以独立处理问题了,看着他们熟练的处理各种问题,心中的感慨还真是难以言表,当然,这一切都会随风逝去,没有人记得曾经的事,没有人会看到你的努力,但你仍有成就。

最后要慢慢的放开手,让他们独立去做,如果仍有向你求救的,除非在他的level搞不定的,否则一律say NO,甚至不惜给予颜色――就是明确拒绝,且表现出你的坚定。

要不然,�(�^�)�,下属没长进,主管也没长进,一群虾兵蟹将,偶尔打个堡垒,也是土匪的作风而已。


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